Entrevista: A cerimonialista Cris Aranha esclarece dúvidas importantes no processo de organização do casamento

Assim como muitas das minhas leitoras, eu também ingressei no universo da organização do casamento. Esse momento sem sombra de dúvidas é maravilhoso, mas ele também trás muitas dúvidas e inseguranças que se não contornadas, tornam o que deveria ser mágico em um verdadeiro caos.

Para isso, nada melhor que contar com as opiniões, dicas e sugestões de quem realmente entende do assunto e tem muita experiência para lidar com cada detalhe desse grande momento.  

Pensando nisso, o Bem Me Quer Casar, esclarece algumas dúvidas em entrevista com a assessora e cerimonialista de casamento Cris Aranha, empresária da Cris Aranha Eventos que com toda a sua expertise respondeu em um bate-papo delicioso as questões mais freqüentes das nossas leitoras nesse processo de organização do casamento.  

        Gostaria de agradecer primeiramente as futuras noivinhas que enviaram as suas dúvidas, que com certeza, deve ser também as dúvidas de muitas outras noivas. E gostaria de deixar aqui um agradecimento muito especial a Cris Aranha que com toda a simpatia respondeu as dúvidas de uma forma clara e objetiva.

       Espero essa matéria ajude a todas nesta etapa de preparação para que esse momento seja delicioso e tranqüilo!

1-    Quando contratar uma assessoria de casamento?

A assessoria deve ser contratada, logo que a data do casamento for marcada, pois a profissional direcionará o casal de acordo com o “formato” do casamento.

2-    Vale à pena contratar uma cerimonialista apenas para o dia do evento? 

Sempre vale! É um “profissional” indispensável até mesmo somente para o dia. Mas ressalto que neste caso, o trabalho da assessora começa um mês antes do evento para a checagem de todos os profissionais contratados e serviços envolvidos.

3-    Como definir o orçamento para incluir uma assessoria de casamento? 

Para não se perder nos gastos, é preciso considerar no relatório de despesas, mais ou menos, um percentual de 10% do valor total da festa. (Este percentual é revisto de evento para evento)

4-   Quais são as principais vantagens de contar com uma cerimonialista durante o processo de organização do casamento? 

Quando os noivos optam por contratar uma assessora/cerimonialista, é porque eles já se depararam com inúmeras questões e dúvidas sobre a organização. A mais comum é: “Quais os fornecedores do mercado que possuem o estilo que procuram e quais estão dentro do budget (orçamento) disponível?”

Neste momento inicial a contratação da assessora começa a fazer a diferença. Saiba algumas vantagens:

- A assessora conhece os profissionais do mercado e sabe diferenciar entre um e outro, pois cada profissional tem um perfil de produto, e com isso, indica cada profissional de acordo com o estilo, gosto e budget dos noivos. Assim, os noivos evitam gastos desnecessários;

- Check-List completo para execução do trabalho, todos de acordo com o tempo previsto para a contratação;

- Orientação sobre todos os gastos previstos de acordo com cada serviço a ser contratado, montagem de um cash flow (fluxo de caixa) completo para os noivos;

- Coordenação do cerimonial durante a cerimônia religiosa;

- Supervisão e análise dos contratos de todos os fornecedores;

- Acompanhamento exclusivo durante a execução, montagem, coordenação da festa, para que tudo saia conforme o contratado;

- Fechamento do evento, ou seja, fica até o último minuto do evento verificando quebras de buffet, contagem de bebidas, sobras, desmontagem, etc;

A assessora faz para os noivos, tudo o que eles gostariam de fazer e não possuem tempo para tal,  funcionando como “os olhos dos noivos” durante todo o evento.

5-    Como montar a lista de convidados?

Tenho uma lista padrão que sempre dou para os meus clientes usarem como modelo. Nela consta o que se deve considerar na hora de montar a lista: Amigos da Noiva, Amigos do Noivo, Família Noiva, Família Noivo, Convidados Pais da Noiva, Convidados Pais do Noivo e por último, e se for de comum acordo entre os noivos, também incluir os colegas de trabalho.

6-   É obrigatório ter madrinhas e padrinhos no casamento ou isso é apenas uma tradição cultural? 

Eu considero importante, além da tradição. Pois os padrinhos e madrinhas são considerados testemunhas desse momento importante na vida do casal, e essas testemunhas, são geralmente pessoas queridas do casal.

7-  Se eu não for casar na igreja, devo ter padrinhos. Nesse caso, as madrinhas podem ser padronizadas?

Como já disse, acho muito bacana ter padrinhos! Mesmo que o casamento não seja realizado na igreja! O casamento no campo ou na praia é sempre muito charmoso e romântico, e neste caso fica um “charme” a mais as madrinhas padronizadas de acordo com uma paleta de cores determinada pela noiva.

8-    Como fazer para escolher os vestidos das madrinhas padronizadas?

A ideia e estilo dos vestidos devem ser sugeridos pela noiva. Indicando os tons e modelos, considerando o local do casamento, ex; campo ou praia, para que os modelitos estejam de acordo com a ocasião.

9-     Há um limite de casais de padrinhos? Existe um número "ideal"?

Não existe um limite, mas sempre procuramos manter o bom senso. Pois, dependendo do local da cerimônia, temos que considerar que o espaço físico destinado para os padrinhos pode ser pequeno e por isso, se tornar desconfortável.

10- Quão comum é o casal definir a roupa dos padrinhos (padronizar os ternos/fraques)?

É muito comum os noivos definirem a roupa dos padrinhos, pois os padrinhos serão sempre  instruídos quanto ao modelo de acordo com o estilo do casamento.

11- Madrinhas usando vestido frente-única ou decotado são mal vistos para a igreja? 

Tudo é questão de bom senso! Dentro da Igreja, não fica elegante madrinhas com decotes ousados. Algumas igrejas até distribuem “echarpes” para aquelas mais ousadas.

12-   O casal tem que dar um presente para os casais de padrinhos ao final da festa? 

Eu sempre instruo as minhas noivas, a fazerem uma lembrancinha especial para os padrinhos, fica elegante e é educado, mas a lembrança também pode ser entregue junto com o “convite” em mãos.

13-  Atualmente quem paga pelo casamento são os próprios noivos, sendo assim, como lidar com convidados “amigos” dos pais que são completamente indiferentes para os noivos, mas que os pais fazem questão de convidar para a ocasião? Temos que convidar mesmo assim ou os convidados deveriam ser só os dos noivos? 

Como mencionei no item como “montar a lista de convidados”, isso deve ser discutido para que haja um comum acordo com os pais. Deverão ser consideradas as questões do “budget” do casamento. Dependendo do caso, não dá para convidar pessoas que nunca fizeram parte de momentos do casal, e se isso ocorrer à atenção ao orçamento será redobrada.

14-   Para casamentos realizados na praia ou em outras cidades, é obrigação dos noivos arcar com os gastos de transporte, acomodações, etc., para os convidados ou isso é opcional?

Quando se pensa em casar em outra cidade, com certeza essa questão deve ser levada em consideração. O casal pode optar por arcar com as despesas de hospedagem, transportes, etc, somente para os pais, padrinhos e alguns familiares mais próximos. Para o restante dos convidados, considere a questão de acomodações próximas ao local do evento para evitar transtornos de locomoção e negociar alguns pacotes econômicos com os hotéis e pousadas da região e passar todas as informações necessárias para os convidados.

15-  O que os noivos em hipótese alguma podem fazer durante a organização e realização do casamento?

Ostentar. Acho que essa é a palavra que mais se encaixa em uma reunião de briefing! A festa tem que ter a cara dos noivos, os detalhes devem refletir os gostos de ambos.  A festa toda é planejada com um determinado “budget” e é preciso ter muito cuidado para que a festa não remeta ao que não condiz com a realidade dos noivos.

16- Com quanto tempo de antecedência, os preparativos do casamento devem estar prontos e finalizados? 

Todas as contratações devem estar finalizadas no máximo um mês antes do evento. Porque daí pra frente será somente checagem de detalhes e finalizações para que tudo seja um verdadeiro sonho!